- ISO 45001 -

Kontakta oss

ISO 45001 – Strukturera ert systematiska arbetsmiljöarbete för maximal effekt

Att bedriva ett aktivt Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM) är ett lagkrav för alla företag med anställda. Genom att bygga ert arbetsmiljöarbete utifrån den internationella standarden ISO 45001 skapar ni ett strukturerat och affärsmässigt ramverk som lyfter hela organisationen. Vi hjälper er att utveckla ett kundanpassat ledningssystem som inte bara säkrar att ni uppfyller lagstiftningen, utan som också minskar arbetsskador och förbättrar företagets ekonomi. Med vår expertis förvandlas komplexa regelverk till enkla, levande rutiner som engagerar både ledning och medarbetare i vardagen.

Vilka krav ställer ett ledningssystem enligt ISO 45001?

När vi utvecklar ett miljö- och arbetsmiljöledningssystem tillsammans med er utgår vi från fastställda grundkrav som säkrar en trygg arbetsplats. Standarden kräver att det finns en tydlig struktur som ständigt driver förbättringsarbetet framåt.

Grunden i ett välfungerande system enligt ISO 45001 vilar på en tydligt utformad arbetsmiljöpolicy. Denna policy sätter ramen för hur hela arbetsmiljöarbetet ska bedrivas i praktiken och har alltid en direkt koppling till era mätbara mål. Genom att arbeta med ständiga förbättringar ser vi till att er verksamhet hela tiden blir lite starkare och mer motståndskraftig för varje år som går.

Riskbedömningar och hantering av förändringar

En central del av standarden handlar om att ligga steget före och förutse framtida utmaningar innan de hinner orsaka skada eller sjukfrånvaro. Vi integrerar därför smidiga metoder för riskbedömning som en naturlig del av era processer.

  • Riskbedömningar vid ombyggnation eller omorganisation som identifierar potentiella faror men som även belyser nya organisatoriska möjligheter.
  • Tydliga befattningsbeskrivningar och regelbundna medarbetarsamtal som säkrar att alla i organisationen känner till sina roller och sitt tilldelade ansvar.
  • Systematisk tillbudsrapportering där det bästa sättet att undvika allvarliga olyckor är att registrera, utreda och följa upp mindre avvikelser i tid.

Undvik de vanligaste misstagen efter implementeringen

Att bygga upp strukturen, skriva policys och rita upp processerna är bara det första steget mot en säkrare arbetsplats. Det är när ledningssystemet är helt färdigbyggt som det verkliga arbetet med att implementera och upprätthålla rutinerna faktiskt börjar.

Många organisationer gör misstaget att betrakta systemet som ett avslutat projekt så fort dokumentationen är på plats. Vi ser till att ni undviker de klassiska fallgroparna och istället håller ert ledningssystem levande, relevant och lönsamt över tid.

Tre kritiska misstag vi hjälper er att undvika

Här ser ni de vanligaste bristerna som företag ofta drabbas av, och som vi aktivt hjälper er att förebygga genom rätt stöd och uppföljning:

  1. Att ta emot tillbud utan återkoppling: Att hålla samtal och ta emot rapporter men sedan missa att återkoppla eller följa upp förlorar medarbetarnas förtroende för systemet.
  2. Att missa de ekonomiska fördelarna: Att enbart se systemet som en administrativ belastning och inte upptäcka de affärsmässiga möjligheter som skapas när man medvetet satsar på arbetsmiljön.
  3. Bristande intern samverkan: Att utveckla systemet isolerat i ledningsgruppen utan att ha en levande samverkan med de anställda, skyddsombuden och den fackliga organisationen.

 

Hur skiljer sig ISO 45001 från de grundläggande lagkraven?

Det kan ibland vara svårt att avgöra om verksamheten ska nöja sig med att följa Arbetsmiljöverkets grundläggande föreskrifter eller ta steget fullt ut mot en internationell certifiering. Vi hjälper er att analysera era behov så att ni kan välja den nivå som passar er marknad bäst.

Parametrar och krav

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Ledningssystem enligt ISO 45001

Omfattning

Nationell lagstiftning i Sverige enligt AFS-föreskrifterna.

Internationellt erkänd standard som öppnar dörrar till globala marknader.

Dokumentationskrav

Obligatoriskt för alla verksamheter med tio eller fler anställda.

Strikt krav på dokumenterade processer oavsett företagets storlek.

Revisioner

Myndighetskontroller sker genom stickprov från Arbetsmiljöverket.

Kräver årliga interna och externa revisioner för att behålla certifikatet.

Kommersiellt värde

Visar grundläggande laglydnad vid upphandlingar.

Fungerar som en stark trust-signal som ger tydliga konkurrensfördelar.

Behåll er personal och stärk ert varumärke

Att behålla personal och vara en lyhörd, attraktiv arbetsgivare är helt avgörande i dagens moderna och rörliga arbetsliv. Genom att investera i ett certifierat ledningssystem visar ni era medarbetare, kunder och framtida talanger att ni prioriterar hälsa och säkerhet på högsta nivå.

Vi anpassar hela utvecklingsresan efter er unika företagskultur och era befintliga system. Kontakta oss idag så bokar vi ett möte där vi går igenom hur vi kan bygga ett starkt och levande ledningssystem som skyddar er viktigaste resurs.

Vill du veta mer om ISO 45001?

Hör av dig till oss om du har frågor eller funderingar om ISO 45001 och systematisk arbetsmiljö, så hjälper vi dig!

Kontakta oss

Frågor och svar om ISO 45001

Nej, ISO 45001 är en frivillig internationell standard, medan AFS 2001:1 (nu AFS 2023:1) är svensk lag som alla måste följa. Däremot väljer många företag att implementera ISO 45001 eftersom det ger en starkare struktur, engagerar ledningen och fungerar som en stor konkurrensfördel i upphandlingar.

Ja, det gör ni. När vi hjälper er att bygga ett ledningssystem enligt ISO 45001 ser vi till att alla de svenska lagkraven för Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM) integreras direkt i strukturen. Ni får därmed ett komplett system som både uppfyller lagen och ger er ett internationellt certifikat.

Att införa ISO 45001 innebär en högre initial investering i form av extern revision och certifiering. Vi anpassar dock alltid processen efter er storlek. Den långsiktiga ekonomiska nyttan är stor, då systemet bevisat sänker era sjukskrivningskostnader och hjälper er att vinna betydligt fler affärer.

Självklart kan ni det. Det är faktiskt det absolut smidigaste tillvägagångssättet. Vi går igenom era nuvarande rutiner för skyddsronder och riskbedömningar, behåller det som redan fungerar bra och bygger sedan på de delar som krävs för att nå upp till den internationella ISO-standardens krav.

Tidsåtgången styrs helt av er verksamhets storlek, komplexitet och hur mycket av det befintliga arbetsmiljöarbetet som redan finns dokumenterat. Normalt tar processen från första nulägesanalys till färdigt system mellan tre och sex månader, och vi guidar er tryggt genom varje unikt steg på vägen.

Du kanske också är intresserad av:

  • Vill ni kombinera arbetsmiljön med ett aktivt hållbarhetsarbete? Läs mer om hur vi implementerar miljöledningssystem enligt ISO 14001.
  • Vill ni hellre utgå direkt från de svenska myndighetskraven? Vi erbjuder komplett stöd inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
  • Behöver ni höja kompetensen internt inför certifieringen? Se vårt breda utbud av skräddarsydda arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud.