- Systematisk arbetsmiljö -

Det finns flera olika anledningar att jobba systematiskt med arbetsmiljöarbetet och eventuellt certifiera sig företaget ISO 45001. Förutom att det är lagkrav finns många fördelar för att minska arbetsskador och även förbättra företagets ekonomi.

• Se till att tillbud och olyckor rapporteras och följa upp dessa. Bästa sättet för att olyckor ska undvikas är att rapportera tillbud och följa upp dessa.
• Skapa rutiner, befattningsbeskrivningar och hålla medarbetarsamtal. Dessa är viktiga för att få en bra arbetsmiljö och vara ett bra alternativ på arbetsmarknaden.

ISO 14001 ställer vissa krav på vad som ska finnas i ett miljöledningssystem som exempelvis:

• Arbetsmiljöpolicy – ramen för att hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas samt ha koppling till målen
• Mål – mål för att bli lite bättre för varje år
• Förbättringsarbete – jobba med ständiga förbättringar gör att företaget hela tiden blir lite starkare
• Riskbedömningar vid ombyggnation eller omorganisation – ska även innehålla möjligheter

När rutiner och policys, alternativt ledningssystemet, är färdig-byggt gäller det implementera och upprätthålla och rutiner samt att jobba med förbättringar. Vanliga misstag som företag gör är att:

• Hålla samtal och ta emot tillbud men inte återkoppla/följa upp detta.
• Inte se vilka möjligheter det finns genom att satsa på arbetsmiljön. Att behålla personal och vara en lyhörd arbetsgivare är viktigt i dagens arbetsliv.
• Inte ha en samverkan med anställda inklusive skyddsombud och facklig organisation.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär att arbetsgivaren regelbundet undersöker, genomför och följer upp åtgärder för att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det är ett krav enligt Arbetsmiljölagen och AFS 2001:1.

Alla arbetsgivare, oavsett storlek eller bransch, måste bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Detta gäller både privata och offentliga verksamheter samt ideella organisationer med anställda.

SAM ska innehålla fyra huvudelement:

• Undersökning av arbetsmiljön (riskbedömningar, enkäter, skyddsronder).
• Riskbedömning och åtgärder (identifiera och åtgärda risker).
• Genomförande och uppföljning (säkerställa att åtgärderna fungerar).
• Dokumentation (arbetsmiljöpolicy, handlingsplaner, rapportering av olyckor).

Arbetsmiljöarbetet ska ske löpande och vara en naturlig del av verksamheten. Riskbedömningar bör göras vid förändringar i verksamheten, vid ny arbetsutrustning och minst en gång per år genom skyddsronder eller arbetsmiljöundersökningar.

• Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och ska se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs.
• Arbetstagaren ska medverka genom att rapportera risker, följa säkerhetsrutiner och delta i arbetsmiljöåtgärder.

Ja, om företaget har minst 10 anställda ska arbetsmiljöpolicyn och andra viktiga delar av SAM dokumenteras. Mindre företag behöver inte skriftlig dokumentation, men det rekommenderas ändå för att säkerställa en tydlig struktur.

Om arbetsmiljöarbetet inte sköts kan det leda till arbetsolyckor, sjukskrivningar och i värsta fall sanktioner från Arbetsmiljöverket, såsom förelägganden eller böter.

Vi erbjuder rådgivning, utbildningar och praktiskt stöd för att hjälpa företag implementera ett effektivt arbetsmiljöarbete. Vi kan bistå med:

• Riskbedömningar och skyddsronder
• Framtagning av arbetsmiljöpolicy och handlingsplaner
• Utbildning i SAM och arbetsmiljöansvar
• Stöd vid Arbetsmiljöverkets inspektioner

Vill ni veta mer om hur vi kan hjälpa er? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation!